Arbejdsulykker registreres og følges op samme sted
Problemstillingen
En arbejdsulykke giver hurtigt mange oplysninger: hvad der skete, hvem der blev ramt, hvor hændelsen fandt sted, om der var fravær, og hvem der skal følge op.
Den enkelte mail virker overskuelig, men arbejdet vokser, når indhold, bilag og næste handling skal findes og registreres igen og igen.
Løsningen
Vi har samlet oplysningerne i et digitalt ulykkesskema, som bruges af både medarbejdere og administration. Medarbejderen registrerer hændelsen og vedhæfter relevant dokumentation. De ansvarlige kan supplere sagen, vurdere årsag og risiko og følge dens status. Roller og adgang følger arbejdsgangen. Chefer, arbejdsmiljørepræsentanter, interessenter og andre ansvarlige ser de sager og handlinger, der er relevante for dem. Mails linker tilbage til den konkrete sag, så opfølgningen forbliver samlet.
Mailen behandles i sammenhæng med de data og systemer, den vedrører. Automatikken håndterer de sikre trin, mens tvivlstilfælde kan sendes til manuel vurdering.
Fordele og værdi
Funktionen passer til organisationer, hvor arbejdsmiljøhændelser kræver både en enkel indberetning og en struktureret behandling bagefter.
Medarbejderne bruger mindre tid på sortering og genindtastning, og organisationen får bedre sporbarhed i behandlingen.