Dokumentation og mødereferater knyttes til det konkrete arbejde
Problemstillingen
Dokumentation mister hurtigt værdi, når den ligger uden tydelig relation til projekter og sager.
Når dokumenter og deres status ligger adskilt fra selve sagen, bliver det svært at vide, hvilken version der gælder, og hvem der skal reagere.
Løsningen
Løsningen knytter sider, filer og mødereferater direkte til det relevante arbejdsområde.
Filer, metadata og handlinger knyttes til den relevante sag og følger et kontrolleret flow fra oprettelse til anvendelse eller offentliggørelse.
Fordele og værdi
Viden kan findes i sin sammenhæng og bruges videre uden parallelle arkiver.
Dokumentationen bliver lettere at finde og genbruge, og processen får en tydeligere historik.