Dokumenter arkiveres automatisk på den rigtige sag
Problemstillingen
Dokumentarkiver er svære at bruge, når mappestruktur og sagsdata ikke følger hinanden.
Når dokumenter og deres status ligger adskilt fra selve sagen, bliver det svært at vide, hvilken version der gælder, og hvem der skal reagere.
Løsningen
Løsningen opretter og kobler mapper ud fra sagsdata og viser relevante arkivlinks i arbejdsfladen.
Filer, metadata og handlinger knyttes til den relevante sag og følger et kontrolleret flow fra oprettelse til anvendelse eller offentliggørelse.
Fordele og værdi
Dokumenterne bliver lettere at finde, og parallelle mappestrukturer kræver mindre manuel vedligeholdelse.
Dokumentationen bliver lettere at finde og genbruge, og processen får en tydeligere historik.