BIOFOS

Hvad vi leverede

• Portal til indberetning af arbejdsulykker og nærvedhændelser
• Portal til indberetning af vandmængder
• Portal til indberetning af kørsel, last og vægt

Opgaven

BIOFOS havde flere opgaver, hvor indberetninger blev indtastet manuelt i Excelark. De ville gerne digitalisere arbejdsgangene, sikre en bedre datakvalitet og gøre det nemmere for medarbejderne, der skal indberette data. Det var vigtigt, at systemerne blev brugervenlige for at gøre det så let som muligt for medarbejdere og samarbejdspartnere at indberette.

Løsningen

ITCI One Systems har leveret tre skræddersyede portaler til indberetning af data. Portalerne sikrer, at data bliver oprettet og gemt på samme måde hver gang.

Hver løsning har taget højde for specifikke hensyn.

Portalen til indberetning af arbejdsulykker og nærvedhændelser er et brugervenligt værktøj, der gør det nemmere for medarbejderne at indberette. Det er vigtigt, da indberetningerne er med til at opretholde et sikkert arbejdsmiljø. Der er ryddet op i gammelt data, og vi har arbejdet med standardisering af inputfelter.

Vandindberetningsportalen har bl.a. sikret, at kommunerne selv kan indberette og se tidligere indberetninger, hvor BIOFOS tidligere manuelt skulle finde og trække data på kommunernes forespørgsel.

Transportportalen skal bruges af chauffører, der registrerer på tablets, og knapperne er gjort ekstra store, så de er nemme at bruge på en tablet på farten.

Resultatet

Alle portaler har et tidsbesparende potentiale, da opgaverne i nogle tilfælde er flyttet fra BIOFOS og ud til en samarbejdspartner eller kunde, der nu selv kan indberette data. Samtidig er det blevet nemmere og hurtigere at indberette.

Datakvaliteten er markant forbedret, og samtidig er det blevet muligt at trække valid data til statistik, der kan sammenlignes over tid.